Station 01 · Anfrage
Die Mail kommt rein.
Dipha liest im Posteingang mit und schlägt vor: Kunde, Termin, Umfang, Ort. Ein Klick, und die Anfrage steht.
- Mitlesen im Posteingang
- Antwortentwurf in deinem Ton
- Gesendet wird von Menschen
Dipha · kurz für
DigitalerPhoto Agent
Räumt auf.Von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Ein System für Repräsentanzen oder Fotografen. Mails, Termine, Bilder und Rechnungen hängen an einem Projekt.
Auf Wunsch arbeitet deine KI mit.
01 – Ablauf
Eine Strecke, fünf Stationen.
Ein Vorgang läuft von der ersten Mail bis zur Rechnung durch dasselbe System. Nichts wird abgetippt, nichts geht zwischen zwei Programmen verloren.
Station 02 · Angebot
Aus der Anfrage per Klick.
Das Angebot übernimmt Kunde und Projekt aus der Anfrage. Nutzung und Buyout bekommen eine Laufzeit, Dipha erinnert vor Ablauf.
- Kunde und Projekt aus der Anfrage
- Buyout mit Laufzeit und Erinnerung
- Zugesagt: Projekt anlegen
Station 03 · Projekt
Alles hängt am Projekt.
Termine, Crew, Bilder und der Austausch im Team liegen unter einem Projektcode, mit Zeitplan und Status.
- Termine im Kalender
- Crew und Beteiligte
- Notizen, Fragen, Aufgaben im Team
Station 04 · Übergabe
Auswahl und Lieferung.
Der Kunde wählt im eigenen Portal aus. Geliefert wird über einen eigenen Lieferlink, als TIFF, JPEG oder für das Web.
- Kundenportal mit Markierungen
- Eigener Lieferlink je Auslieferung
- TIFF · JPEG · Web
Station 05 · Abrechnung
Rechnung aus dem Projekt.
Die Rechnung entsteht aus dem, was im Projekt steht. Die Buchhaltung bleibt, wo sie ist: Rechnungen gehen auf Wunsch an Lexware Office.
- Positionen aus dem Angebot
- Weiter an die Buchhaltung
- Offen und bezahlt im Blick
02 – Was Dipha ersetzt
Was Dipha ersetzt.
Sechs Programme, die wegfallen können. Was sie heute einzeln erledigen, hat Dipha eingebaut.
- Galerien und Kundenauswahlz. B. Picdrop, Pixieset, Pic-Time
- Dateien ablegen und verschickenz. B. Dropbox, iCloud, Google Drive, WeTransfer
- Pitches, Treatments, Moodboardsz. B. InDesign, Canva
- Newsletterz. B. Mailchimp, Brevo, CleverReach
- Projekt- und Kundenlistenz. B. Excel, Notion, Trello, Asana
- Angebote und Rechnungen schreibenz. B. Word- und Excel-Vorlagen
Du sparst ca.
260–510 €gespart!
weniger für Abos, jeden Monat
Beispielrechnung. Die Buchhaltung bleibt, wo sie ist: Rechnungen gehen auf Wunsch an Lexware Office.
Abos · pro Monat
Bon 0042 · 09.11.26 · 10:42
- 01Kundenportal
Picdrop, Pixieset, Pic-Timedrin - 02Cloud und Lieferlink
Dropbox, iCloud, Google Drive, WeTransferdrin - 03PDF-Designer
InDesign, Canvadrin - 04Newsletter
Mailchimp, Brevo, CleverReachdrin - 05Projekte und Kunden
Excel, Notion, Trello, Asanadrin - 06Angebote und Rechnungen
Word- und Excel-Vorlagendrin
Summe ca.
260–510 €
alles in Dipha.
Beispielrechnung · Danke!
03 – KI-Anbindung
Verbinde Dipha mit deiner KI.
Dipha spricht mit deiner KI, zum Beispiel Claude, über eine sichere Schnittstelle mit eigenem Zugangsschlüssel. Die KI liest Anfragen, Projekte und Dateien, trägt nach deiner Bestätigung Termine ein, hält deinen Kalender aktuell und legt Mails als Entwurf an. Dabei sieht sie nur, was deine Rolle sehen darf.
- Liest Anfragen, Projekte, Dateien
- Rechte wählst du selbst
- Sieht nur, was deine Rolle darf
Deine KIMit Dipha verbunden
Welche Anfragen sind diese Woche noch offen?
Liest aus Dipha
Aus Dipha gelesen
Drei Anfragen sind diese Woche offen:
- AlpenbahnWinterkampagneAntwort bis Mi
- VELAStreet SeriesAngebot bis Do
- Kampagne NordlichtRückfrage ShoottageBis Fr
Alpenbahn hat angerufen und die Anfrage bestätigt. PPM am 11. Januar um 10 Uhr, Shoot am 14. Januar.
Gern. Bitte bestätige:
Alpenbahn · Winterkampagne
PPM 11.01., 10 Uhr · Shoot 14.01.
Bestätigung an den Kunden als Entwurf
BestätigenBestätigt
Eingetragen · Kalender aktualisiert · Entwurf bereit
Wo ist das Briefing von Alpenbahn?
Sucht im Projekt
Aus Dipha gelesen
Liegt im Projekt unter Dateien:
PDFBriefing_Alpenbahn.pdfaus der Mail vom 06.01.Nachricht an deine KI
04 – KI und Datenschutz
Weniger Abtippen. Deine Daten bleiben deine Daten.
KI im Alltag
Aus der Mail wird die Anfrage
Eine Anfrage-Mail wird gelesen und mit Kunde, Termin, Umfang und Artist angelegt.
Antwortentwürfe
Erste Antworten und Rückfragen liegen als Entwurf bereit, im Ton der Agentur.
Bildsuche über das Roster
Nach Motiv, Licht oder Stimmung über alle Artists suchen, etwa „Porträt, Tageslicht, Innenraum“.
Assistent
Fragen an die eigenen Daten: Welche Buyouts laufen im Dezember aus? Was ist bei einem Projekt noch offen?
Die KI schlägt vor. Entschieden wird von Menschen.
Datenschutz
Server in DeutschlandBetrieb und Speicherung in deutschen Rechenzentren. KI-Funktionen laufen über Anthropic (Claude), ohne Training mit deinen Daten.
Eigene Instanz je KundeKeine geteilte Datenbank mit anderen Agenturen.
Keine PasswörterAnmeldung per Passkey, mit Touch ID oder Face ID.
Nächtliche SicherungJede Nacht eine Sicherung.
Export jederzeitDeine Daten lassen sich exportieren und mitnehmen.
05 – Für wen
Für Menschen, die Fotografie verkaufen.
Repräsentanzen
Agenturen mit mehreren Artists: Anfragen verteilen, Roster pflegen, Kunden mit Newslettern erreichen und Buyouts im Blick behalten.
Fotografen
Wer sein Studio selbst führt: vom ersten Mailkontakt bis zur Auslieferung in einem System statt in sechs Programmen.